コピー機導入について


コピー機の導入はどのオフィスでも必要になりますので、ほとんどの事業主の方が避けては通れない道となります。主な導入方法として、新品購入、リース契約、中古品での購入という方法があります。それぞれのメリット・デメリットについて考えてみましょう。

新規購入の場合には、新しい商品の中から好きな機種を選べますので選択の幅は無限大ですが、初期費用が最も高い方法となり、複数台の導入が必要な場合には、かなりの費用がかかってきてしまいます。銀行から借入れた運用資金もオフィス機器に回す額が増えてしまうとその後の運用資金に影響が出てしまう可能性があります。リース会社との契約をしてコピー機を導入する方法の場合には、コピー機メーカーとのやりとりはリース会社が行う為、初期費用があまりかからずに済むというメリットがありますが、長期契約の場合にどうしてもメンテナンスや保守費用、手数料が上乗せされる為に割高になる計算になります。また途中解約ができない為、ある程度の制約がかかり、自由に機種変更等を考えることは難しいと考えられます。中古コピー機の場合は、新品よりも費用がかなり抑えられる上に、長期で使用するとなるとランニングコストが消耗品だけで済むため、大変お勧めです。